有關銓敘部修正「服務機關（構）、學校服務證明書」一案

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公告人事助理 - 人事室 | 2026-01-08 | 點閱數： 26

說明：

一、	依銓敘部 114 年 12 月 30 日部銓二字第 1145912296 號函辦理，並檢附原函及附件影本各 1 份。

二、	為簡化製發證明書作業與便利證明書之保存及使用，銓敘部與行政院人事行政總處（以下簡稱人事總處）合作，於網際網路版人力資源管理資訊系統（以下簡稱 WebHR 系統）新增得數位化製發服務證明書之功能，製發後證明書電子檔當事人得於公務人員個人資料服務網（ MyData ）下載。準此，銓敘部爰配合修正旨揭證明書相關欄位及填寫說明，俾符實需，修正後證明書格式已上載至該部網站/下載專區/常用表格下載/俸給項下。

三、	前開 WebHR 系統相關功能將於 115 年 1 月 16 日上線，請各機關學校於 WebHR 系統製發離職及服務證明書時，視個案情形於「報表選項」選單之 3 個選項中，選擇所欲核發之證明書，系統將依不同選擇，產製相應格式之證明書及預設必填欄位之細部說明。如有系統操作相關疑義，得使用人事總處「PICS 人事資訊系統客服網」（ https://pics.dgpa.gov.tw/PICS ），或洽 WebHR 系統客服專線：（ 02 ） 2397-9108 。

四、	檢附人事總處提供之「離職證明書與服務證明書整合及數位化製發功能操作手冊」1 份。